Zoom là gì? Đây không chỉ là một câu hỏi mà còn là một khám phá về một phần mềm đã trở thành cứu cánh cho nhiều người trong thời gian gần đây. Trong bối cảnh dịch Covid-19 diễn ra, việc kết nối và giao tiếp từ xa đã trở nên cần thiết hơn bao giờ hết. Zoom đã đáp ứng nhu cầu này một cách hoàn hảo, nhờ vào tính năng độc đáo và tiện ích của mình. Hãy cùng tìm hiểu rõ hơn về phần mềm Zoom, từ lịch sử, tính năng cho tới những lợi ích mà nó mang lại cho người sử dụng.

Phần mềm Zoom là gì?

Zoom là một nền tảng hội họp trực tuyến, cho phép nhiều người được kết nối với nhau trong một khoảng cách rất xa. Với điều kiện là người dùng cần phải trang bị ít nhất một thiết bị di động điện tử, như máy tính, máy tính bảng hay điện thoại thông minh, đồng thời cũng cần phải kết nối wifi để có thể sử dụng.

Mỗi cá nhân có thể tắt micro trên thiết bị của mình để không làm ảnh hưởng đến tiếng động chung của những người được kết nối với nhau.

Phần mềm này còn có thể quay video HD, thu âm và nhiều chức năng khác cũng như hỗ trợ số lượng người tham gia lên đến 1.000 người (số lượng người tham gia còn tùy thuộc vào gói Zoom mà bạn cần chi trả).

Tính năng nổi bật của Zoom

Khi nói về Zoom, không thể không nhắc đến những tính năng nổi bật đã làm nên thương hiệu của phần mềm này. Zoom không chỉ là một công cụ để họp mà còn hỗ trợ rất nhiều chức năng khác giúp nâng cao trải nghiệm người dùng. Chúng ta hãy cùng điểm qua một vài tính năng nổi bật.

Ghi lại cuộc họp

Tất cả các cuộc họp đều được ghi lại khi bạn bắt đầu nhấn nút hoạt động. Tùy theo nhu cầu mỗi người, bạn có thể lưu bản ghi trên thiết bị của mình, hoặc tải và lưu nó lên dữ liệu đám mây.

Việc sao lưu bản ghi cuộc họp trên đám mây, sẽ cho phép những ai không thể tham dự cuộc họp trực tuyến, đều có thể kiểm tra và xem lại trên đó, kể cả người đã tham dự.

Chia sẻ màn hình

Người tham gia đều có thể chia sẻ màn hình của họ với người khác, nên phần mềm này rất hữu ích cho các buổi thuyết trình và hội thảo giáo dục với nhiều quy mô khác nhau.

Trò chuyện

Ứng dụng còn cho phép người dùng trò chuyện tích hợp, nghĩa là mọi người được kết nối và có thể trò chuyện tương tác với nhau, không khác gì khi gặp mặt trực tiếp vậy!

Phát biểu ảo

Phát biểu ảo, là tính năng để giúp bạn muốn nói hoặc muốn đặt câu hỏi cho những người tham gia trong cuộc họp.

Thăm dò ý kiến

Chức năng này phù hợp với người quản lí trong cuộc họp, vì có thể tạo ra một chủ đề thăm dò, và chia sẻ nó với những thành viên còn lại để thu thập ý kiến cũng như phản hồi thông tin một cách khách quan nhất.

Tắt tiếng người tham gia

Người quản lí cuộc họp có thể tắt micro của bất kì người nào tham gia cuộc họp, để đảm bảo cuộc trao đổi thông tin không bị nhiễu tiếng ồn từ nhiều phía.

Ngoài ra, Zoom Meetings còn được mã hóa ứng dụng để bảo mật thông tin trong cuộc họp, không bị làm phiền bởi những người có ý đồ khác.

Những điểm mạnh của Zoom so với các ứng dụng khác

So với nhiều ứng dụng hội họp khác, Zoom nổi bật nhờ sự dễ sử dụng và độ ổn định cao. Điều này đặc biệt quan trọng trong thời điểm nhiều người bắt đầu làm việc từ xa. Chỉ cần một vài cú nhấp chuột, người dùng có thể tham gia vào cuộc họp mà không gặp phải khó khăn nào. Tính năng cài đặt dễ dàng, không yêu cầu thao tác phức tạp, khiến Zoom trở thành lựa chọn hàng đầu cho nhiều người.

Với khả năng hỗ trợ lên đến một ngàn người tham gia cùng lúc, Zoom thực sự là một công cụ mạnh mẽ cho những công ty lớn hoặc các tổ chức muốn tổ chức các sự kiện trực tuyến. Chất lượng hình ảnh và âm thanh của Zoom cũng được đánh giá rất cao, giúp người dùng luôn cảm thấy thoải mái và không bị gián đoạn.

Zoom Room là một dịch vụ bổ sung trong phần mềm Zoom Meeting, để kết nối thêm bộ phận khác trong cuộc họp của công ty khi cần thiết. Điều này có nghĩa là bạn cần phải trả thêm một khoản phí hằng tháng (49 đô la cho mỗi phòng) cộng thêm số tiền mà bạn phải trả khi mua gói cước Zoom Meetings mỗi tháng.

Zoom Room được thiết kế cho những người chủ, quản lý của công ty lớn, khi có nhu cầu kết nối nhiều người và nhiều bộ phận trong cuộc họp. Do đó, dịch vụ này khá đắt tiền.

Zoom Room bao gồm: màn hình lập kế hoạch (hỗ trợ xem lịch các cuộc họp sắp tới và lên lịch họp mới), chia sẻ màn hình/video và URL tới màn hình trong Zoom Meeting (trường hợp bạn không dùng) khi đang tiến hành cuộc họp trên ứng dụng,…

Tác động của Zoom hiện tại

Trong bối cảnh dịch bệnh khiến con người phải giữ khoảng cách xã hội và làm việc trực tuyến, Zoom đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống của nhiều người. Tác động của phần mềm không chỉ dừng lại ở việc kết nối, mà còn sâu xa hơn là tạo ra một nền tảng mới cho cả thế giới làm việc và học tập.

Khi Covid-19 bùng phát, nhiều công ty buộc phải chuyển sang làm việc từ xa. Zoom cung cấp một giải pháp tích cực, giúp duy trì liên lạc và hợp tác giữa các thành viên trong công ty. Sự linh hoạt trong cách thức tổ chức cuộc họp đã giúp cho nhiều doanh nghiệp không bị gián đoạn trong công việc của họ. Những cuộc họp trực tuyến trở nên phổ biến và được tổ chức thường xuyên hơn bao giờ hết.

Không chỉ trong môi trường làm việc, Zoom cũng đóng vai trò quan trọng trong giáo dục. Trong bối cảnh học sinh không thể đến trường, nhiều giáo viên đã chuyển sang dạy học trực tuyến qua Zoom. Tính năng chia sẻ màn hình và ghi lại bài giảng giúp học sinh dễ dàng tiếp thu kiến thức, dù đang ở trong những hoàn cảnh khác nhau.

Sự phát triển mạnh mẽ của Zoom đã tác động không nhỏ đến thị trường lao động. Nhiều người đã chuyển từ công việc văn phòng sang làm việc từ xa, nhờ vào các công cụ như Zoom. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian di chuyển mà còn tạo ra nhiều cơ hội việc làm mới trong lĩnh vực công nghệ.

Kết luận

Zoom đã và đang khẳng định vị trí của mình trong thế giới công nghệ hội họp trực tuyến. Với những tính năng nổi bật, sự linh hoạt và tiện dụng, phần mềm này chắc chắn sẽ tiếp tục là lựa chọn hàng đầu cho nhiều người trong thời gian tới. Dù phải đối mặt với nhiều thách thức, nhưng qua mỗi cải tiến, Zoom đã chứng tỏ mình là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc kết nối và giao tiếp trong thời đại số.