Trong quá trình làm việc với Google Sheets trên máy tính, đôi khi bạn cần thêm ở đầu các giá trị số, đặc biệt là khi xử lý mã sản phẩm, nhập số điện thoại hay dữ liệu có định dạng cố định. Tuy nhiên, hệ thống sẽ tự loại bỏ những số 0 này. Vậy làm sao để thêm số 0 vào? Bạn hãy theo dõi bài viết này để biết thêm cách thêm số 0 ở đầu trong Google Sheets nhé!
Tại sao không thể viết số 0 ở đầu dòng?
Google Sheets tự động loại bỏ số 0 khi nhập liệu là một tính năng được thiết kế nhằm đơn giản hóa quá trình làm việc với số liệu. Phần mềm này thường tự động định dạng số để phân biệt với văn bản. Khi bạn nhập số 0, Google Sheets sẽ hiểu đó là một số nguyên và loại bỏ các số 0 có giá trị toán học để tránh nhầm lẫn, đặc biệt là các tập dữ liệu lớn.
Cách thêm số 0 ở đầu trong Google Sheets
Có rất nhiều cách từ đơn giản đến sử dụng các hàm số phức tạp để bạn có thể viết số 0 bắt đầu dãy số trong Google Trang tính.
Thêm dấu nháy đơn ( ‘ ) vào trước dãy số đã nhập
Đây là cách đơn giản và nhanh nhất. Khi bạn thêm dấu nháy đơn trước số, Google Sheets sẽ hiểu rằng đó là một chuỗi văn bản chứ không phải một số và sẽ giữ nguyên tất cả các ký tự, bao gồm cả số 0 ở đầu.
Ví dụ: Nếu bạn nhập ‘01234, Google Trang tính sẽ hiển thị “01234” thay vì tự động loại bỏ số 0. Đây là cách đơn giản và hiệu quả, đặc biệt hữu ích khi bạn không muốn thay đổi định dạng ô hoặc sử dụng công thức phức tạp.
Tuy nhiên nếu bạn sử dụng các hàm tính khác chứa ô này, một số hàm sẽ nhận diện dấu nháy đơn đó là lỗi, hãy cân nhắc nhé!
Chuyển sang định dạng văn bản thuần túy
Khi bạn chuyển định dạng ô sang văn bản thuần túy trong Google Trang tính, bạn có thể nhập và giữ số 0 ở đầu dãy số một cách dễ dàng. Điều này là do định dạng văn bản thuần túy không coi giá trị nhập vào là số, nên nó sẽ giữ nguyên mọi ký tự, bao gồm cả số 0 ở đầu.
Để chuyển sang định dạng văn bản thuần túy trong Google Sheets, đầu tiên bạn hãy nhấn chọn vào dãy ô bạn muốn nhập số > Chọn tiếp mục Định dạng trên thanh công cụ > Chọn đến mục Số 123 > Lúc này hãy tick chọn vào mục Văn bản thuần túy là xong.
Sử dụng hàm TEXT
Hàm TEXT cho phép bạn định dạng một giá trị số thành một chuỗi văn bản theo một mẫu nhất định. Điều này là vì hàm TEXT chuyển đổi một số thành văn bản, đồng thời giữ lại cấu trúc mà bạn quy định trong mẫu định dạng.
Ví dụ: =TEXT(A2,”0000″) sẽ định dạng giá trị trong ô A2 thành một chuỗi có 4 chữ số, bao gồm cả các số 0 ở đầu. Từ đó bạn sẽ có thể hiển thị số 0 ở đầu rồi đấy.
Hoặc bạn cũng có thể hập công thức sau vào ô: =TEXT(Vị trí;”?”). Trong đó, vị trí cụ thể ở ví dụ là ô C3 như hình.
Kết quả nhập xong hàm như bên dưới nha.
Ghép số 0 vào đầu bằng hàm hoặc chuỗi
Ghép số 0 vào đầu ô cũng là một cách hay nếu bạn vẫn không thực hiện được các cách trên. Bạn có thể dùng hàm CONCATENATE hoặc ghép theo dạng =0 “ô chứa dãy số”
- Ghép theo công thức =0, bạn hãy thêm dãy số bạn muốn vào sau ký tự như hình là xong rồi.
- Ghéo theo hàm CONCATENATE, bạn hãy nhập theo công thức =CONCATENATE(text1; text2, …) trong đó text1, text2, … là các chuỗi văn bản mà bạn muốn nối lại với nhau. Mình sẽ ví dụ minh họa trong hình để bạn hiểu rõ hơn nhé, text1 là số 0, text2 chính là dãy số bạn muốn nối.
Hy vọng với những cách đơn giản trên đây, các bạn đã có thể thêm số 0 ở đầu trong Google Sheets rồi. Chúc các bạn thành công!
